ביום החתונה יש עשרות דברים קטנים שמישהו צריך לעשות: להחזיק את החופה, לשמור על הטבעת, לדבר עם הספקים ולאסוף את הדברים בסוף. כשכל אחד יודע מראש מה התפקיד שלו ומתי, הזוג פנוי ליהנות. הנה 26 תפקידים נפוצים, כרעיונות לבחירה.
מגיעים לאזור החופה כעשר דקות לפני, ומחזיקים את המוט ביציבות עד סוף הטקס.
חותמים על הכתובה לפני החופה. כדאי לבדוק מראש עם הרב או עורך הטקס מי יכול לשמש עד.
כל אחד אומר ברכה אחת מתחת לחופה. כדאי לשלוח לכל אחד את הנוסח שלו מראש.
מקריאים את הכתובה בחופה, בקול ברור ובקצב רגוע.
שומרים על הטבעת מהבוקר, ומגישים אותה ברגע הנכון בטקס.
מגיעים לנקודת היציאה כמה דקות לפני, ומלווים עד החופה.
מגיעים לנקודת היציאה כמה דקות לפני, ומלווים עד החופה.
מקבלים את הרב או עורך הטקס, מראים לו איפה החופה ומעבירים לו את הפרטים שהוא צריך.
הולכים לפני הזוג לחופה. כדאי שמבוגר אחד יהיה אחראי עליהם.
מים, אוכל קל, תיקון איפור, עזרה עם הלבוש ותזכורות ללו״ז.
טבעת, תעודות, לבוש ותזכורות ללו״ז.
מסיעים את הזוג בין ההתארגנות, הצילומים והאולם.
סיכות, חוט ומחט, פלסטרים, כדורים לכאב ראש, מטען לטלפון ומסטיק.
הטלפון שאליו הספקים פונים ביום, כדי שאתם תהיו פנויים לאירוע.
מכירים את המשפחה, אוספים אנשים לפי הרשימה ושומרים על הזמן.
עומדים בכניסה, מקבלים את האורחים ומכוונים לשולחנות.
דואגים למקום ישיבה נוח, להגעה לחופה ולהסעה בסוף.
עין על הילדים של המשפחה, בעיקר בזמן החופה.
שומרים על התיבה, ובסוף האירוע לוקחים אותה למקום בטוח.
בודקים שההסעות יוצאות בזמן ושכל מי שנרשם עלה.
עד שלוש דקות לכל ברכה. כדאי לתאם את הסדר עם הדי.ג׳יי.
מתאמים את ההפתעה עם הספקים, בלי שהזוג יידע.
חזרות מראש, ותיאום מוזיקה עם הדי.ג׳יי.
פריטי עיצוב אישיים, מתנות, בגדים להחלפה ומה שנשאר מהעוגה.
מעטפות מוכנות מראש לפי רשימה, ומסירה לכל ספק.
ביום שאחרי: מחזירים חליפות, אביזרים וציוד שהושכר.
חודש או חודשיים לפני, כדי שלכל אחד יהיה זמן להתכונן, ובעיקר מי שמברך או מקריא.
כשיש איש קשר אחד לספקים, הטלפון שלכם נשאר בתיק ואתם נשארים ברגע.
מי שמחזיק מוט בחופה לא יכול באותו רגע ללוות את הכלה. הכלי מתריע על חפיפה בזמן.
הודעה אישית עם השעה ומה עושים חוסכת עשרות שאלות ביום עצמו.
בדרך כלל ארבעה, אחד לכל מוט, ולרוב בוחרים אנשים קרובים לזוג. יש מנהגים שונים לגבי מי מחזיק, ולכן כדאי לבדוק עם הרב או עורך הטקס.
יש לכך כללים הלכתיים, ולמשל לרוב העדים אינם קרובי משפחה של בני הזוג. כדאי לבדוק מראש עם הרב שעורך את החופה, ולא להשאיר את זה לרגע האחרון.
נהוג לכבד אנשים שונים, אחד לכל ברכה, ולפעמים הרב או עורך הטקס אומר חלק מהן. את הסדר ואת הנוסח כדאי לתאם מראש ולשלוח לכל אחד את הברכה שלו.
רעיון שעובד: לא יותר משניים או שלושה, ולוודא שאין שני תפקידים באותו זמן. בכלי מופיעה התראה כשמישהו משובץ לשני תפקידים שחופפים בלו״ז.
בכלי שולחים לכל אדם בוואטסאפ, בלחיצה, הודעה עם התפקידים שלו, השעות ומה צריך לעשות. אם משהו משתנה, הכלי מסמן למי כדאי לשלוח שוב.
אפשר לקבוע לכל תפקיד שעה ידנית, או להשאיר בלי שעה. כשתבנו לו״ז בכלי הלו״ז של מתחתנים טופ, התפקידים הקשורים יקבלו שעה לבד ויתעדכנו בכל שינוי.