TopPlanner הוא כלי התכנון של מתחתנים טופ. מזינים תאריך, מספר אורחים, אזור וסגנון, ומקבלים לוח תכנון אישי: תחנות עם חלונות זמן שמחושבים לפי התאריך שלכם, משימות לפי סדר עדיפויות, וקישורים ישירים לאולמות, לספקים ולכלים שתצטרכו בכל שלב.
שמות, תאריך או הערכה, מספר אורחים, אזור, סגנון המקום ותקציב. אף שדה מלבד השמות אינו חובה.
כל תחנה מקבלת חלון זמן לפי התאריך שלכם. כשהזמן קצר, מה שדחוף מסומן ראשון.
מסמנים משימות, עוברים לכלי המתאים בלחיצה, ורואים בכל רגע מה הצעד הבא.
החלוקה הבאה היא הצעה לסדר עבודה, לא כלל מחייב. זוגות עם פחות זמן יכולים לקצר ולמזג תחנות, ולוח התכנון מתאים את עצמו לתאריך שבחרתם.
לפני שמתחילים לסייר, כדאי לסגור את שלושת הנתונים שמשפיעים על כל השאר: מסגרת תקציב, הערכת אורחים ותאריך או עונה. שאלות שכדאי לשאול לפני שקובעים תאריך
עם מספר אורחים ואזור ביד, אפשר לצמצם את רשימת המקומות ולתאם סיורים. כדאי להגיע לסיור עם רשימת שאלות ולקרוא את החוזה לפני החתימה. שאלות לסיור באולם
אחרי שהמקום סגור, הרבה זוגות ממשיכים לצלם, למוזיקה ולהפקה. שווה לרכז את הצעות המחיר והחוזים במקום אחד כדי להשוות ביניהן. ספקים לחתונה
מדידות ותיקונים לוקחים זמן, ולכן כדאי להשאיר מרווח עד החתונה. זה גם הזמן לטבעות ולתיאום איפור ושיער. סלוני כלות
פתיחת תיק נישואין, עיצוב ההזמנות, אתר חתונה לאורחים וסגירת רשימת המוזמנים. הזמנות ואישורי הגעה
אישורי הגעה, הושבה, לו״ז ליום עצמו ותשלומים אחרונים לספקים. פגישת סיכום עם המקום סוגרת את הפרטים. סידורי הושבה
החלונות מחושבים לאחור מתאריך החתונה. בלוח התכנון האישי הם מוצגים בתאריכים אמיתיים.
כלי תכנון שבונה לוח זמנים אישי לחתונה לפי התאריך, מספר האורחים, האזור והסגנון שלכם. ההכנות מחולקות לשש תחנות, ובכל תחנה משימות עם קישורים לכלים ולעמודים הרלוונטיים באתר.
לא. פותחים לוח תכנון בלי הרשמה, והנתונים נשמרים בדפדפן שבו עבדתם. כדאי להמשיך מאותו מכשיר ומאותו דפדפן.
בוחרים "עוד מחפשים" ומזינים הערכה, למשל בעוד שנה. כשתסגרו תאריך ותעדכנו אותו דרך "עריכה", כל התחנות יזוזו בהתאם.
תחנות שחלון הזמן שלהן כבר עבר מסומנות "לטפל עכשיו", כך שרואים קודם את מה שדחוף ומתקדמים משם.
לא. זו הצעה לסדר עבודה שעוזרת לא לפספס שלבים. אפשר לסמן משימות בכל סדר שנוח לכם.
כן. כפתור "עריכה" בראש לוח התכנון מאפשר לעדכן שמות, תאריך, מספר אורחים, אזור ותקציב בכל שלב.
כל משימה מקשרת לכלי או לעמוד המתאים: מחשבון התקציב, ניהול המוזמנים, ניהול הספקים, סידורי ההושבה ועמודי האולמות לפי האזור שבחרתם.