תיק עבודות

אוסף עבודות קודמות של הספק, שמאפשר להעריך את רמתו וסגנונו לפני ההחלטה.

ספק פנימי

ספק שעובד בבלעדיות מול אולם מסוים ומכיר אותו לעומק, לרוב ללא אפשרות להביא ספק חיצוני.

חבילת ספקים

שירות שמאגד כמה ספקים תחת מחיר אחד, לרוב מוזל בהשוואה להזמנה נפרדת.

סטטוס חוזה

שלב ההתקשרות מול הספק — הצעת מחיר, חתום, שולם חלקית או שולם במלואו.

מפיק אירוע

בעל תפקיד שמתאם בין כל הספקים ומוודא שהאירוע מתנהל בזמן ובלי תקלות.

אקסטרה / תוספת

שירות שלא כלול במחיר הבסיס ומחויב בנפרד, כמו שעה נוספת או ציוד מיוחד.