בחירת המקום – המפתח לאירוע מוצלח

המקום הוא אחד הדברים החשובים ביותר בתכנון.

מסעדות עם חדר פרטי

מסעדות רבות מציעות חדרים פרטיים לאירועים קטנים. זה הבדל גדול הוא שילוב בין אווירה טובה לאוכל איכותי.

יתרונות:

• עלות נמוכה יחסית

• אוכל ברמה

• אווירה אינטימי

גני אירועים קטנים

יש גני אירועים שמציעים מתחמים קטנים במיוחד לאירועים מצומצמים.

יתרונות:

• אווירת ייחודית

• עיצוב טבע

• אפשרות לטקסים מיוחדים

אירועים בבית פרטי או בחצר

אפשרות נוספת היא להפיק אירוע בבית פרטי או בגינה.

יתרונות:

• חיסכון בעלויות מקום

• שליטה מלאה באווירה

• תחושת ביתיות

חללי אירועים קטנים

חללי אירועים קטנים מתאימים במיוחד לאירועים אינטימיים.

אוכל לאירוע קטן – איכות לפני כמות

האוכל הוא אחד המרכיבים המרכזיים בכל אירוע.

קייטרינג בוטיק

קייטרינג ואיכותי להציע תפריט יצירתי ומרשים.

תפריט חלבי

תפריט חלבי זול יותר ומאפשר שילוב של מנות מעניינות.

עמודות אוכל

עמדות שף קטנות הן פתרון מצוין לאירועים אינטימיים.

מזנון קליל

ניתן להסתפק במזנון מגוון במקום ארוחה מלאה.

רעיונות לאטרקציות באירועים קטנים

אירוע קטן מאפשר להוסיף אטרקציות מיוחדות.

הופעה מוזיקלית קטנה

זמר או הרכב קטן יכולים להוסיף הרבה לאווירה.

עמדת קוקטיילים

בר קוקטיילים קטן יוצר חוויה יוקרתית.

עמדת צילום

פינה מעוצבת לצילום זיכרונות.

סדנאות קצרות

למשל סדנת יין או סדנת קוקטיילים.

עיצוב אירוע קטן בתקציב חכם

עיצוב נכון יכול לשנות את האווירה לחלוטין.

פרחים ונרות

אלמנטים פשוטים יוצרים אווירה מיוחדת.

תאורה רחבה

תאורה נכונה יוצרת חמימות ואינטימיות.

אלמנטים אישיים

תמונות, ברכות ופריטים שמספרים סיפור אישי.

איך מחלקים נכון תקציב של 20,000 ₪?

דוגמה לחלוקת תקציב אפשרית:

• מקום – 6,000-8,000 ₪

• אוכל – 6,000-7,000 ₪

• מוזיקה – 1,500-2,000 ₪

• עיצוב – 1,500 ₪

• צילום – 2,000 ₪

• אטרקציות – 1,000 ₪

כמובן שהחלוקה לפי סוג האירוע.

טיפים חשובים לחיסכון בתקציב

בחרו יום באמצע השבוע

אירועים באמצע השבוע זולים יותר.

הזמינו מספר אורחים מצומצם

פחות אורחים יותר השקעה בפרטים הקטנים.

השוו מחירים בין ספקים

בדיקה מוקדמת יכולה לחסוך כסף רב.

בחרו קונספט פשוט

דווקא הקונספט הפשוט יוצר אירוע מיוחד

 אירועים קטנים

אירוע הוא לא רק פתרון תקציבי – אלא גם דרך ליצור חוויה קטנה יותר ומרגשת יותר.

כאשר מתכננים נכון את המקום, האוכל, המוזיקה והאווירה – ניתן להפיק אירוע בלתי נשכח גם בתקציב של 20,000 ₪ .

בשלבזה , מה שהופך אירוע למיוחד באמת הוא לא גודל אולם או מספר –  אנשים, אלה הרגעים והאווירה  ביחד.